Политика обработки персональных данных

1. Общие положения.

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана

в соответствии и во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О

персональных данных» (далее – «Закон»).

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Ультимэйт

Медиа Сервисез» (далее — «Оператор») получает от пользователей сайта https://ultivox.ru

и клиентов, использующих услуги Оператора.

1.3. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и

гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на

неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Термины.

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к

Пользователю.

2.2. Обработка Персональных данных - любое действие (операция) или совокупность

действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без

использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,

использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,

блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Оператор - ООО «Ультимэйт Медиа Сервисез», ИНН 7743941554, ОГРН 5147746167916,

адрес: 125183 г. Москва, ул. Б. Академическая, д. 67, к. 82.

2.4. Пользователь - субъект персональных данных, физическое лицо, которое использует

Сайт.

2.5. Сайт - сайт Оператора размещенный в сети Интернет по адресу https://ultivox.ru/.

3. ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Оператор обрабатывает Персональные данные Пользователя на основании:

а) Согласия на обработку Персональных данных, размещенного на сайте Оператора в

сети Интернет по адресу: https://ultivox.ru/index.php/persdata_consent/index;

б) Согласия на получение рассылки рекламных и информационных материалов,

размещенного на сайте Оператора в сети Интернет по адресу:

https://ultivox.ru/index.php/advert_consent/index.

3.2. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:

а) идентификации Пользователя, в том числе при получении доступа к личному

кабинету на Сайте;

б) направления предложений об оказании услуг Оператора, оформления и заключения

договоров об оказании услуг; организации и оказания услуг и исполнения прочих

связанных с ними договорных обязательств;

в) связи с Пользователем для направления рекламных предложений, информации о

работе Сайта, уведомлений, ответов на запросы, передачи прочей информации,

связанной с деятельностью Оператора;

д) сбора статистических данных;

г) обеспечения безопасного функционирования Сайта.

4. ОБРАБАТЫВАМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ИХ СБОР, ХРАНЕНИЕ И

УНИЧТОЖЕНИЕ.

4.1. Оператор осуществляет обработку следующих Персональных данных:

 Фамилия, имя, отчество;

 Адрес электронной почты;

 Номер телефона;

 Сведения о месте работы (название и сайт компании) и занимаемой должности.

4.2. Сбор Персональных данных осуществляется Оператором посредством их введения и

отправки Пользователем через форму обратной связи, форму регистрации на Сайте, а

также посредством заполнения учетных данных в личном кабинете клиента на Сайте.

Оператор также может собирать Персональные данные по телефону, электронной почте,

через сервисы обмена мгновенными сообщениями, а также из общедоступных источников

4.3. Хранение Персональных данных осуществляется Оператором:

 на защищенных электронных носителях;

 с использованием баз данных, находящихся на территории РФ;

 на защищенных серверах компаний, оказывающих Оператору услуги

предоставления серверных пространств, находящихся на территории РФ;

 на Сайте, с использованием автоматизированной обработки (за исключением

случаев, когда неавтоматизированная Обработка необходима в связи с

исполнением требований законодательства РФ).

4.4. Оператор осуществляет хранение Персональных данных с момента получения и до

момента отзыва согласия Пользователя, либо истечения срока их хранения.

4.5. Срок хранения Персональных данных обусловлен целями их обработки, указанными в

настоящей Политике.

4.6. Оператор исправляет Персональные данные в случае выявления их неактуальности или

неточности.

4.7. Оператор уничтожает Персональные данные путем стирания информации с Сайта и

носителя информации по требованию Пользователя или отзыва им согласия на Обработку

Персональных данных, истечения срока хранения, а также в случае возникновения

производственной необходимости.

5. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

5.1. Доступ Персональным данным имеют исключительно сотрудники Оператора, наделенные

таким правом на основании внутренних распорядительных документов Оператора;

5.2. Оператор не предоставляет Персональные данные прочим третьим лицам без

письменного согласия Пользователя, за исключением следующих, прямо

предусмотренных Законом.

5.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу данных.

6. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

6.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его

персональных данных, в том числе содержащей:

 подтверждение факта Обработки Персональных данных Оператором;

 правовые основания и цели Обработки Персональных данных;

 цели и применяемые Оператором способы Обработки Персональных данных;

 наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением

сотрудников Оператора), которые имеют доступ к Персональным данным или

которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с

Оператором или на основании федерального закона;

 обрабатываемые Персональные данные, относящиеся к Пользователю, источник

их получения;

 сроки Обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;

 порядок осуществления Пользователем прав, предусмотренных Законом;

 наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего

Обработку Персональных данных по поручению Оператора, если обработка

поручена или будет поручена такому лицу;

 информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных

настоящей Политикой и Законом;

 иные сведения, предусмотренные настоящим законодательством Российской

Федерации.

6.2. Пользователь вправе обращаться к Оператору с запросами информации, указанной в п.

6.1 настоящей Политики, с запросами об уточнении, исправлении и обновлении своих

Персональных данных, а также отзывом согласия на Обработку Персональных данных по

адресу электронной почты info@ultivox.ru. Запрос должен содержать номер основного

документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя, сведения о

дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие

участие Пользователя в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения

договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным

образом подтверждающие факт Обработки Персональных данных Оператором, подпись

Пользователя или его представителя.

7. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

7.1. Оператор обязан:

 предоставить Пользователю по его запросу или запросу его представителя

информацию, предусмотренную настоящей Политикой и законодательством

Российской Федерации или обоснованный отказ в ее предоставлении в течение

десяти рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть

продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором

в адрес Пользователя мотивированного уведомления с указанием причин

продления срока предоставления запрашиваемой информации;

 принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей,

предусмотренных законодательством Российской Федерации;

 принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или

обеспечивать их принятие для защиты Персональных данных от неправомерного

или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,

копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных

действий в отношении Персональных данных.

 прекратить Обработку Персональных данных (за исключением случаев,

предусмотренных законодательством Российской Федерации) в срок, не

превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего

требования от Пользователя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем

на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Пользователя

мотивированного уведомления с указанием причин продления срока.

 в случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных

оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой

обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом,

действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных

данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить

персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка

персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению

оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного

отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого,

выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект

персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом

персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку

персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях,

предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными

законами.

 по требованию Пользователя уточнять обрабатываемые Персональные данные,

блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными,

незаконно полученными или ненужными для заявленной цели Обработки;

 обеспечить правомерность Обработки. Если обеспечить правомерность Обработки

невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты

выявления неправомерной Обработки, обязан уничтожить или обеспечить

уничтожение Персональных данных;

 прекратить Обработку и уничтожить Персональные данные (если их сохранение

более не требуется для целей Обработки) в срок, не превышающий 30 (тридцать)

дней с даты поступления от Пользователя отзыва согласия, за исключением

случаев, когда Обработка может быть продолжена в соответствии с

законодательством РФ.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Оператор не проверяет:

 дееспособность Пользователя;

 достоверность предоставленных Пользователем Персональных данных.

8.2. Пользователь гарантирует, что:

 предоставленные Персональные данные являются достоверными и актуальными;

 если предоставленные Персональные данные относятся к третьему лицу, то

Пользователь получил согласие третьего лица на передачу Персональных данных

Оператору для Обработки.

8.3. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к

Персональным данным Пользователя по его вине.

8.4. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу

с момента ее публикации. Продолжение Использования Пользователем Сайта после

вступления в силу новой редакции Политики означает, что Пользователь согласен с

условиями новой редакции.

8.5. Электронная почта для обращений Пользователей: info@ultivox.ru.

Согласие на обработку персональных данных

Документ для размещения на Сайте / в личном кабинете.

Настоящим я, во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О

персональных данных» (далее – «Закон»), свободно, своей волей и в своём интересе, а также

подтверждая свою дееспособность, даю своё согласие (далее – «Согласие») ООО «Ультимэйт

Медиа Сервисез», ИНН 7743941554, ОГРН 5147746167916, адрес: 125183 г. Москва, ул. Б.

Академическая, д. 67, к. 82., сайт сети Интернет по адресу https://ultivox.ru/ (далее — «Оператор»)

на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Данное Согласие даётся на обработку персональных данных как без использования средств

автоматизации, так и с их использованием. Согласие даётся на обработку следующих моих

персональных данных:

 фамилия, имя, отчество;

 номер телефона;

 электронная почта;

 сведения о месте работы (название и сайт компании) и занимаемой должности.

2. Цель обработки персональных данных:

 идентификации Пользователя, в том числе при получении доступа к личному кабинету на

Сайте;

 направления предложений об оказании услуг Оператора, оформления и заключения

договоров об оказании услуг; организации и оказания услуг и исполнения прочих связанных

с ними договорных обязательств;

 связи с Пользователем для направления рекламных предложений, информации о работе

Сайта, уведомлений, ответов на запросы, передачи прочей информации, связанной с

деятельностью Оператора;

 сбора статистических данных;

 обеспечения безопасного функционирования Сайта.

3. В ходе обработки с персональными данными могут совершаться следующие действия:

 сбор;

 запись;

 систематизация;

 накопление;

 хранение;

 уточнение (обновление, изменение);

 извлечение;

 использование;

 блокирование;

 удаление;

 уничтожение.

4. Я осведомлен(а), что:

 настоящее Согласие является бессрочным и может быть отозвано посредством направления

мною в адрес Оператора письменного заявления по адресу электронной почты

info@ultivox.ru;

 имею право на доступ к моим персональным данным, требовать уточнения (обновление,

изменение) моих персональных данных, а также удаления и уничтожения моих

персональных данных в случае их обработки Оператором, нарушающей мои законные права

и интересы, законодательство Российской Федерации;

 в случае отзыва Согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных

без моего согласия при наличии оснований, указанных в Законе, а также при наличии таких

требований в иных нормативных правовых актах РФ;

 в случае изменения моих персональных данных, сведений обо мне я обязан(а)

незамедлительно сообщить об этом Оператору.

 Оператор рассматривает мои письменные обращения и заявление в течение десяти рабочих

дней с момента получения.

5. Я подтверждаю, что:

 мной внимательна прочитана Политика обработки персональных данных Оператора и все

ее положения и условия мной поняты и приняты;

 моё согласие является информированным, сознательным и безусловным;

 являюсь субъектом предоставляемых персональных данных и они достоверны.

Обработка персональных данных осуществляется ООО «Ультимэйт Медиа Сервисез» в

соответствии с Политикой обработки персональных данных.